כדי להבטיח שלשינויים במערכות לא תהיינה השלכות שליליות על ביצועי המערכת בכלל, ובטיחות העובדים או המשתמשים במערכת בפרט, יש לנקוט בצעדים המבטיחים כי השינוי אינו טומן בחובו סיכונים לא קבילים. "ניהול שינויים (Management of Change)" הוא שיטה ניהולית אשר בעזרתה ניתן ליזום ולנהל ביצוע ובקרה של שינויים במערכות, במטרה להבטיח ולוודא כי השינויים המבוצעים בארגון לא יגרמו לתוצאות שליליות.

ניתוח שינויים (change analysis), הינה טכניקה מקובלת בחקירת תאונות בענפי תעשיית הכימיה ותעשיית הדלק ומנסה לאתר את הגורמים לתאונה ע"י חקירת השינויים שחלו בסביבת התאונה בסמוך למועד הפגיעה. 

 המרכיבים העיקריים של המערכת לניהול שינויים כוללים: 

- תהליכי ייזום בקשה לשינוי

- בדיקה, הערכה, אישור והטמעת השינוי - כל זאת במסגרת ניהולית הכוללת הגדרה של בעלי תפקידים וסמכויות, וכן של סוגי השינויים אותם יש לנהל בהיבט הבטיחות והבריאות

- תהליך ניהול סיכונים (Risk Management) במסגרת ניהול שינויים, הכולל זיהוי גורמי הסיכון הנובעים משינוי מוצע, הערכת רמת הסיכון של תרחישי פגיעה בעקבות השינוי, והמלצות להפחתת רמת הסיכון הצפויה עקב השינוי.

הסעיף "בקרה תפעולית" בת"י 18001 - לניהול מערכות בטיחות ובריאות בתעסוקה קובע, בין היתר, כי ניהול שינויים הוא אמצעי נדרש במסגרת ניהול הסיכונים בארגון, ומשתמע ממנו הצורך בכתיבת נוהל של ניהול שינויים בארגון. ת"י 18001 קובע כי הנהלים לזיהוי גורמי סיכון ולהערכת סיכונים בארגון יביאו בחשבון, בין היתר "...שינויים או שינויים מוצעים בארגון, בפעילויותיו או בחומרים המשמשים אותו" וכן "שינויים במערכת ניהול הבטיחות והבריאות בתעסוקה, לרבות שינויים זמניים, וההשפעות שלהם על פעולות, תהליכים ופעילויות"